Dal 2026 obbligatorio collegare i POS ai registratori di cassa

Dal 1° gennaio 2026 diventa operativo l’obbligo per tutti gli esercenti di collegare i propri registratori telematici agli strumenti di pagamento elettronico (POS).

La novità, introdotta dalla Legge di Bilancio 2025 trova ora concreta applicazione con il Provvedimento dell’Agenzia delle Entrate n. 424470 del 31 ottobre 2025, che definisce modalità, tempistiche e strumenti tecnici necessari per l’attuazione della misura.

L’obiettivo dell’intervento è quello di contrastare l’evasione fiscale, assicurando una maggiore affidabilità e tracciabilità dei dati giornalieri corrispettivi.

In termini pratici, la nuova normativa  prevede che il registratore telematico debba memorizzare automaticamente i dati relativi ai pagamenti elettronici — limitatamente all’importo e alla forma di pagamento (senza riportare alcun dato personale del cliente) — e di trasmettere giornalmente all’Agenzia delle Entrate l’ammontare complessivo degli incassi tramite POS.

Il collegamento tra POS e registratore verrà effettuato attraverso un servizio web che sarà reso disponibile dall’Agenzia delle Entrate. La procedura potrà essere gestita dall’intermediario abilitato o dall’esercente direttamente.

 Una volta attivo il servizio, gli esercenti avranno 45 giorni di tempo per completare il collegamento dei POS già operativi nel mese di gennaio 2026.

Per gli operatori del settore sarà quindi importante verificare per tempo la compatibilità dei propri dispositivi e coordinarsi con i fornitori di servizi di pagamento, così da arrivare pronti all’appuntamento con le nuove regole operative.

Per saperne di più, contattaci.